Hola Amigos del Blog, como
están? Que título complicado para un tema muy complejo y tan lleno de
variables.
Mi idea para este blog es
generar Tips o Simples retazos de grandes temas con la idea de expresar mis
opiniones o experiencias a través de este medio.
En el dia de la fecha,
repasando mi cuaderno con anotaciones, lleno de número teléfonicos, nombres de
empresas y de contactos, marcado con fibrones de colores con algunos bocetos o
gráficos me he puesto a pensar de cuan importante es para la venta plantearse
lo que yo llamo los pequeños objetivos, esos que van sumando por si mismo a los
grandes, al objetivo general, ese que tu jefe o gerente te marco en la reunión
anual o mensual.
Normalmente estamos enfocados
en el objetivo general, a modo de ejemplo les contare una experiencia que he
tenido en una de las empresas para las cuales he trabajado:
El objetivo general en la misma
era facturar $ 500.000 anuales, vendíamos un servicio de Televisión Digital en
nuestra localidad y sus alrededores.
Creo en principio que es un
gran error colocar ese "gran número" en un pizarrón y hacer una resta
períodica para ver cuanto nos falta generando un tremendo trastorno si este
digito ni se acerca a fin de año.
En los equipos de venta es mas
que importante planearce objetivos "cortos", "zonales"
"por nichos", etc en los cuales podemos hacer un buen paso a paso
hacia el objetivo, como lo hace un montañista cuando debe subir mas de 5000
metros sobre el nivel del mar.
Por lo tanto..."para el
objetivo general primero el objetivo particular" es muy lindo ver mi cuaderno de
anotaciones y que muchos de esos objetivos particulares se fueron cumpliendo a
lo largo del año.
Otro tema importante para
obtener una buena venta o una venta sana es tener organizados los procesos por
nivel de importancia, bien sabemos que un vendedor no se destaca por su orden o
prolijidad a la hora de los procesos, pero es muy importante que el Jefe de
Ventas o Gerente defina dichos procesos para que en principio puedan medir
resultados a futuro y en segundo lugar puedan realizar una suerte de
"despiece" para mejorar el camino o el mismisimo cierre de cada operación.
En mi caso, dentro del proceso
de venta ya incluyo a la "Postventa"...he leído por ahí que "al
primer auto lo vende el vendedor y al segundo la postventa". Es tan
imporante la postventa tanto como el primer contacto que hace el vendedor
cuando ofrece el producto a comercializar.
Además de mis comentarios
particulares me gustaría compartiles este lindo texto que he encontrado y que
tiene mucho de lo que he comentado al principio:
Prospección.
En el mundo actual, el tiempo
es un factor muy importante, por lo que no debemos gastarlo con personas que no
pueden, no necesitan o no quieren comprar nuestro producto. He escuchado a
muchas personas jactarse de que todo el mundo necesita sus productos. Seamos
realistas: no todas las personas nos van a comprar. Por ejemplo, los refrescos
de cola se venden en todo el mundo, pero no todas las personas los consumen, es
decir, una persona que lleva una alimentación apegada al naturismo nunca nos
compraría un refresco de cola. Por otro lado, en zonas donde existen personas
que viven en condiciones de pobreza extrema, no podríamos vender refresco de
cola porque, aunque estas personas desearían beber un refresco, muy pocas
podrían comprarlo. Es por eso que un buen prospecto es aquel que necesita
nuestro producto, lo quiere, lo puede comprar y además puede tomar la decisión
de comprarlo. Si queremos ser más efectivos en la carrera de ventas, necesitamos invertir gran cantidad de
tiempo buscando a este tipo de prospectos.
Preparación.
Una vez que se tiene una lista
de prospectos calificados, es muy importante tener la mayor cantidad de
información acerca de ellos; tanta como sea posible. Por ejemplo, si es la
persona es licenciado o ingeniero, su edad, sexo (en ocasiones el nombre no nos
dice mucho por lo que es mejor estar seguro), estado civil, pasatiempos, tipo
de personalidad, etcétera. Entre más información recopilemos de nuestro
prospecto, más herramientas tendremos para cerrar la venta.
Acercamiento.
El único objetivo del
acercamiento es concertar una cita con el prospecto y nada más. Cuando se
contacta telefónicamente, debemos dar la suficiente información como para que
el prospecto se interese, pero no para que pueda tomar una decisión de compra
en ese momento. Recuerde, el único objetivo es conseguir la cita, ¡no venda su
producto por teléfono! Si el prospecto insiste en que le proporcione mayor
información, responda que tiene algo que “mostrarle en persona” para que decida
por el mismo. La información que demos proporcionar debe ser lo suficientemente
interesante para que el prospecto piense que vale la pena tener una reunión con
nosotros. Algunas veces será necesario utilizar el “acercamiento de dos pasos”,
que consiste en enviar una carta dirigida al prospecto diciéndole que le vamos
a llamar próximamente y exponiéndole las razones por lo cual debe tomar nuestra
llamada y darnos una cita. Es muy importante que esta carta sea entregada en un
sobre cerrado dirigida al prospecto y que se envíe por correo tradicional, ya
que el correo electrónico suele ser impersonal para un primer contacto y además
podría confundirse con correo basura.
Detección de necesidades
(Primera entrevista).
Una vez que estemos frente al
prospecto debemos tomar unos cuantos minutos para presentarnos y presentar
brevemente a la compañía que representamos . Posteriormente, tenemos que
escuchar atentamente al prospecto, haciendo solamente las preguntas correctas
que nos permitan descubrir las necesidades especificas que nuestro producto
puede satisfacer. Escuche mucho más de lo que habla. Entre más escuche al
prospecto, más información tendrá para preparar una propuesta atractiva y
completa.
Carta de agradecimiento.
Una vez que salimos de la
oficina del prospecto, es muy importante que le enviemos una carta agradeciendo
el tiempo que nos brindó, ya sea por correo tradicional o por correo
electrónico.
Preparación de la solución.
Basándonos en la información
que nos dio en la primera entrevista, debemos preparar una propuesta o
cotización enfocada a satisfacer las necesidades específicas del prospecto.
Nunca anteponga su beneficio propio al de su prospecto. Recuerde que si usted
vende un producto que no satisfaga las necesidades del cliente, este no
regresará, y a la larga nadie creerá en usted.
Entrevista de cierre (2da.
entrevista).
En esta entrevista
presentaremos todos los beneficios de nuestro producto, es decir, lo que
nuestro producto hará específicamente por el prospecto. Durante esta
entrevista, al igual que en la primera, debemos lograr que el prospecto hable
más que nosotros. El vendedor profesional no es el que habla más bonito, sino
el que escucha mejor. El prospecto agradecerá estar con un profesional en ventas
que tome en cuenta su opinión, que la respete y que lo escuche con atención.
Manejo de objeciones.
Aunque se mencione el manejo de
objeciones hasta este punto, esto es algo que debe hacerse a lo largo de todo
el proceso. La mayoría de los vendedores tiene miedo de las objeciones porque
piensan que son razones por las cuales el prospecto no va a comprar, pero no
debemos temerles. Tome las objeciones como si fueran preguntas. Cuando un
prospecto pone una objeción, en realidad está diciendo: “Estoy interesado, pero
tengo una duda”. Si logramos despejar todas sus dudas, ¡la venta está cerrada!
Cierre. El
cierre suele ser el momento de mayor tensión durante todo el proceso de venta.
Conforme se acerca el cierre, la tensión crece para ambas partes. Lo interesante
de todo esto radica en que si seguimos el proceso al pie de la letra, como lo
hemos descrito en los pasos anteriores, el cierre se dará por añadidura. Si
nuestro prospecto esta calificado, si nuestro producto satisface sus
necesidades y si despejamos todas sus dudas, el prospecto se convertirá en
nuestro cliente. No hay razón alguna para que no realice la compra.
Servicio postventa.
Nuestra labor no termina con el
cierre de la venta. Es indispensable que mantengamos un contacto constante para
saber si hay algún problema con nuestro producto o si ha surgido alguna nueva
necesidad que podamos satisfacer. Los vendedores más exitosos del mundo no son
los que tienen más clientes sino los que los tienen más satisfechos y por lo
tanto compran de manera recurrente.
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